Datenabfrage – Vereinsinformationen einfach per E-Mail

Liebes Vereinsmitglied,

offizielle Einladungen zu Jahreshauptversammlungen oder ähnlichen Zusammenkünften werden allen Vereinsmitgliedern bislang satzungsgemäß postalisch per Brief zugestellt.

Seit Beginn dieses Jahres wurden die Bedingungen für Briefprodukte durch die Deutsche Post geändert, was für den Nepomukverein zu Kosten in Höhe von ca. 250 € je Aussendung führt. Diese finanzielle Belastung ist für den Verein auf Dauer nicht leistbar. Derzeit prüft der Verein daher, ob künftig zusätzlich eine Zustellung an die Mitglieder per E-Mail möglich ist. Eine entsprechende Änderung der Vereinssatzung soll auf der Jahreshauptversammlung am 16.05.2026 zum Beschluss vorgelegt werden.

Um die effiziente, schnelle und kostengünstige Kommunikation im Verein (z. B. Zustellung von Einladungen) möglich zu machen, bitten wir Sie um Ihre Mithilfe. Teilen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer(n) mit, damit wir Sie auch in Zukunft zuverlässig erreichen können.

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig und wird ausschließlich für die effiziente und zeitgemäße Vereinskommunikation verwendet. Wir verarbeiten die Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Rahmen der Mitgliedschaft und verfolgen damit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Je mehr Vereinsmitglieder ihre E-Mail-Adressen zur Verfügung stellen, desto größer wird die finanzielle Entlastung für den Verein.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung!